Что такое ФН и какой выбрать

15 или 36 месяцев?

Главная
→
Блог
→
Как выбрать фискальный накопитель

Что такое фискальный накопитель(ФН)

Фискальный накопитель (ФН) — это главное запоминающее устройство в контрольно-кассовой технике. Оно хранит информацию о пробитых чеках, контролирует получение этого чека налоговой инспекцией и формирует крипто-защищенный код, обозначенный на чеке буквами ФП (именуемый в документах для ИФНС - "фискальный признак"), по которому всегда можно определить, - легальный/корректный ли этот чек. Все фискальные накопители учтены в государственном реестре. На сайте налоговой можно проверить, входит ли ФН в реестр и какой у него статус.
ВАЖНО! Фискальный накопитель содержит ИНН владельца и не может быть перерегистрирован на другого. Поэтому при регистрации ККМ на нового владельца ВСЕГДА устанавливается новый ФН. Перерегистрация в связи со сменой адреса установки или других параметров кассы не требует замены ФН.

1

Пробитие чека

Касса формирует чек исходя из проданных позиций

2

Запись информации на ФН

Формируется крипто-защищенный код

3

Отправка данных в ФНС

Данные поступают в налоговую

На 15 или 36 месяцев?

На самом деле 470 или 410 дней

Полезно знать, что на самом деле срок измеряется не точно месяцами, а днями. При этом количество дней зависит от специфики вашего бизнеса.

1110,560 или 410 дней

Работа без ОФД, торговля акцизными товарами и автономная эксплуатация укорачивают срок использования, а иногда и вообще налагают запрет на использование определенного типа накопителя. Например нельзя использовать ФН 36 месяцев при торговле на ОСН.

Сроки работы ФН

Мы свели все условия в табличку для наглядности.

Можно ли использовать ФН 15 мес при работе на УСН, патенте, ЕСХН ?

Да, можно!

В свое время было много разговоров по этому поводу, поскольку если читать закон буквально, то там написано, что "упрощенцы", те кто применяет патент или ЕСХН должны использовать ФН 36 мес.
Наше мнение, что была допущена ошибка в трактовке и изначальное желание было разрешить тем, кто работает без НДС, использовать ФН на 36 месяцев, поскольку это экономически выгоднее.
В итоге вместо разрешить - обязали. Поэтому 28 мая 2018 года вышло Письмо ФНС России
В котором, налоговая сама нашла лазейку в законе и позволяет предпринимателям заявить, что они не уверены, как долго у них получится работать, поэтому можно назвать бизнес(работу) временным.

Из письма ФНС:
"...законодательство Российской Федерации не раскрывает понятия сезонного (временного) характера работы, в связи с чем данный термин может быть определен налогоплательщиком самостоятельно..."
"...при указании налогоплательщиком на осуществлении работ такого характера, факт правомерности применения таким налогоплательщиком фискального накопителя, срок действия ключа фискального признака которого составляет менее 36 месяцев, на основании осуществления сезонных (временных) работ не может являться объектом контрольных мероприятий налоговых органов...."

Резюмируя:

Не подходит (запрещен или не выгоден):

1) Торговля на ОСН (с НДС)

2) Работа без передачи в ОФД

3) Торговля подакцизными товарами

4) Организация является платежным агентом (субагентом)

5) При большом количестве документов. Оно такое же как у ФН - 15 мес.

Так же может быть важно, что:

Гарантийный срок у этих ФН также -12 мес.
Стоимость выше, а платить нужно сразу

Выгоден:

При устойчивом бизнесе, если нет проблем заплатить при замене больше.

Нет вышеуказанных ограничений.

У нас вы можете купить и заменить ФН

Фискальный накопитель

1

р.

Тип:

Услуги:

офд

Заказать

Фискальный накопитель – программно-аппаратное криптографическое средство защиты фискальных данных в опломбированном корпусе, содержащее ключи фискального признака.

Получи промокод на скидку

За подписку на полезный контент о кассах, обещаем отправлять только
важную информация об изменениях в законе