Как выбрать кассу?
Самый частый вопрос от наших клиентов
Что такое онлайн-касса
В первую очередь нужно понимать, что сейчас все кассы по новому закону - это онлайн-кассы. Другие применять запрещено.
Простыми словами, онлайн-касса это электронное устройство, которое тщательно следит за вашим бизнесом: что вы продаете, кому и по какой цене, а затем, через оператора фискальных данных (ОФД), делится этой информацией с государством.
Главная часть онлайн-кассы это фискальный накопитель (ФН) он формирует с помощью криптографических методов специальный код, который позволяет определить подлинность чека, т.е. сформирован ли он на кассовом аппарате с фискальным накопителем из государственного реестра.
ФН хранит все пробитые чеки и не может использоваться более установленного для него срока. Подробнее здесь
Ну и конечно, онлайн касса передает в налоговую все фискальные документы через ОФД. Есть правда возможность работы без передачи данных, но не для всех.
Простыми словами, онлайн-касса это электронное устройство, которое тщательно следит за вашим бизнесом: что вы продаете, кому и по какой цене, а затем, через оператора фискальных данных (ОФД), делится этой информацией с государством.
Главная часть онлайн-кассы это фискальный накопитель (ФН) он формирует с помощью криптографических методов специальный код, который позволяет определить подлинность чека, т.е. сформирован ли он на кассовом аппарате с фискальным накопителем из государственного реестра.
ФН хранит все пробитые чеки и не может использоваться более установленного для него срока. Подробнее здесь
Ну и конечно, онлайн касса передает в налоговую все фискальные документы через ОФД. Есть правда возможность работы без передачи данных, но не для всех.
Пробитие чека
Шифровка данных
Отправка чека в ОФД
Отправка в ФНС
Зачем ОФД в этой цепочке?
Оператор фискальных данных – это посредник между ФНС и предприятием, который хранит и проверяет всю информацию о приобретении товаров и услуг.
ОФД нужен для централизованного хранения и анализа данных с чеков с помощью систем искусственного интеллекта.
Согласно поправкам к закону №54-ФЗ, передать сведения в ФНС, не отправив их в ОФД, невозможно.
ОФД нужен для централизованного хранения и анализа данных с чеков с помощью систем искусственного интеллекта.
Согласно поправкам к закону №54-ФЗ, передать сведения в ФНС, не отправив их в ОФД, невозможно.
Какие существуют виды касс
Автономные
Простые и привычные
Фискальные регистраторы
Для тех кто вырос
Смарт терминалы
Умные и модные
ПОС - терминалы
Крупным магазинам
Подробнее о каждом виде
Автономные кассы - это самые привычные кассы для малого предпринимательства. Они имеют клавиатуру и дисплей. Как правило, идут отдельно от денежного ящика.
На таких кассах работа идет непосредственно с клавиатуры, хотя многие модели допускают подключение сканера штрих-кодов.
По новому законодательству, на чеке должно быть «наименование товара (работ/услуг). Любая автономная касса может работать с базой товаров от 10 до 20 тысяч штук.
Но в требовании присутствия на чеке наименования товара, ничего страшного нет.
В законе не расшифровывается понятие «наименование товара(работ/услуг)»
Информацию о наименовании того или иного товара для указания в кассовом чеке можно брать из Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2014 (КПЕС 2008). ОБ этом Минфин сообщает в своем письме ЕД-4-20/19343@ от 26.09.2017
Если обратиться к этому классификатору, то все товары достаточно разбить по группам. Например "автозапчасти" или "строительные материалы". И это не будет нарушением.
На таких кассах работа идет непосредственно с клавиатуры, хотя многие модели допускают подключение сканера штрих-кодов.
По новому законодательству, на чеке должно быть «наименование товара (работ/услуг). Любая автономная касса может работать с базой товаров от 10 до 20 тысяч штук.
Но в требовании присутствия на чеке наименования товара, ничего страшного нет.
В законе не расшифровывается понятие «наименование товара(работ/услуг)»
Информацию о наименовании того или иного товара для указания в кассовом чеке можно брать из Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2014 (КПЕС 2008). ОБ этом Минфин сообщает в своем письме ЕД-4-20/19343@ от 26.09.2017
Если обратиться к этому классификатору, то все товары достаточно разбить по группам. Например "автозапчасти" или "строительные материалы". И это не будет нарушением.
Фискальный регистратор (ФР) - это касса, которая не может работать отдельно от компьютера. Она не имеет ни своей клавиатуры, ни дисплея. На компьютере должна быть установлена программа, позволяющая отбивать чеки. Как правило, торговая программа позволяет либо сама вести товарный учет, либо передавать данные в бухгалтерскую/складскую программу.
Т.е. фискальный регистратор нужен уже если вы затеяли малую автоматизацию.
Эта группа находится уже в боле высокой ценовой категории.
Фискальные регистраторы могут отличаться шириной чековой ленты, наличием/отсутствием отрезчика, а так же способом подключения к интернету и компьютеру.
Т.е. фискальный регистратор нужен уже если вы затеяли малую автоматизацию.
Эта группа находится уже в боле высокой ценовой категории.
Фискальные регистраторы могут отличаться шириной чековой ленты, наличием/отсутствием отрезчика, а так же способом подключения к интернету и компьютеру.
При выборе фискального регистратора важно заранее определиться:
- Какая будет нагрузка на кассу, т.е сколько будет печататься чеков. Это очень важно, поскольку самые простые и дешевые ФР не имеют отрезчика (чеки нужно отрывать самим), принтер не рассчитан на высокую нагрузку, скорость печати ниже и пр. Т.е. если у вас проходимость небольшая, то вам подойдут более дешевые модели
- Ширина ленты. Она возможна как 57 мм, так и 80 мм. ФР, использующий ленту шириной 80 мм (есть модели работающие с двумя типами ленты), уже дороже, имеет отрезчик и пр. Т.е. важно решить,- а нужна ли вам настолько широкая лента? Тем более сама лента, так же стоит больше.
- Способ подключения к интернету. Чаще всего интернет подключается к компьютеру, а уже касса передает чеки через него. Но есть вариант, когда ФР можно подключить по проводу. Так же есть ФР, передающие данные по Wi-Fi . В случае, когда проводную сеть завести сложно, используется GSM роутер c Wi-Fi модулем.
Смарт-терминалы - это следующая, более сложная и дорогая вариация автоматизации. Смарт-терминалы изготавливаются на базе планшетов с экраном от 5 до 10 дюймов, работают на встроенном программном обеспечении и ориентированы на работу с базой товаров.
Функционал расширяется за счет скачиваемых (платных) приложений.
На рынке сейчас активно продвигаются различные варианты сравнительно недорогих (в базовой комплектации) комплексов для малого бизнеса
Это абсолютно новые на рынке модели таких производителей как Атол, Штрих, Эвотор, Дримкас и пр.
Нам пока сложно говорить об их эксплуатационных характеристиках, но если вы хотите попробовать чего-то нового, и готовы выкладывать деньги за расширение функционала,- приходите к нам. Эту технику мы так же поставляем.
Функционал расширяется за счет скачиваемых (платных) приложений.
На рынке сейчас активно продвигаются различные варианты сравнительно недорогих (в базовой комплектации) комплексов для малого бизнеса
Это абсолютно новые на рынке модели таких производителей как Атол, Штрих, Эвотор, Дримкас и пр.
Нам пока сложно говорить об их эксплуатационных характеристиках, но если вы хотите попробовать чего-то нового, и готовы выкладывать деньги за расширение функционала,- приходите к нам. Эту технику мы так же поставляем.
ПОС - терминалы
Венец автоматизации.
ПОС или POS - расшифровывается как Point Of Sale = точка продаж.
Вы несомненно видели такие комплексы. Они стоят в каждом супермаркете. Это рабочее место кассира, основанное на фискальном регистраторе. Т.е. в государственный реестр не включаются Пос-терминалы целиком. Но касса не единственный элемент этой системы. Обязательно присутствует программируемая клавиатура, дисплей покупателя, денежный ящик и другие устройства создающие единый комплекс для расчетов. Если сравнивать с обычным фискальным регистратором (ФР), то работа ФР основана на использовании торговой программы, установленной на обычный персональный компьютер, работающий как правило на Windows. ПОС - терминалы создаются и оптимизируются исключительно под торговлю и используют специализированную операционную систему (ОС), что позволяет им работать в условиях повышенной проходимости.
Именно поэтому ПОС-терминалы выделены в отдельный класс
Вы несомненно видели такие комплексы. Они стоят в каждом супермаркете. Это рабочее место кассира, основанное на фискальном регистраторе. Т.е. в государственный реестр не включаются Пос-терминалы целиком. Но касса не единственный элемент этой системы. Обязательно присутствует программируемая клавиатура, дисплей покупателя, денежный ящик и другие устройства создающие единый комплекс для расчетов. Если сравнивать с обычным фискальным регистратором (ФР), то работа ФР основана на использовании торговой программы, установленной на обычный персональный компьютер, работающий как правило на Windows. ПОС - терминалы создаются и оптимизируются исключительно под торговлю и используют специализированную операционную систему (ОС), что позволяет им работать в условиях повышенной проходимости.
Именно поэтому ПОС-терминалы выделены в отдельный класс
Мы рекомендуем исходить из нагрузки на кассу и необходимости автоматизации торговли
<100 чеков/день, автоматизация не нужна
Автономные кассы
Смарт-терминалы
Смарт-терминалы
100-200 чеков/день, нужен товароучет
- Смарт-терминалы
- Фискальные регистраторы
> 200 чеков/день,
нужен товароучет
нужен товароучет
- Фискальные регистраторы
- ПОС - терминалы
Получи промокод на скидку
За подписку на полезный контент о кассах, обещаем отправлять только
важную информация об изменениях в законе
важную информация об изменениях в законе